Tempoh Percubaan Dan Pengesahan Dalam Jawatan

2 votes

Undang-Undang-Buruh

Sekali lagi, saya menulis sebagai respon kepada soalan-soalan yang dikemukan di blog ini mengenai undang-undang buruh/pekerjaan di Malaysia. Susah saya hendak jawab satu-satu kerana biasanya soalan-soalan ini di ulang-ulang. Jika anda semua meneliti dengan baik artikel-artikel yang telah saya tulis di blog ini, maka kebanyakkan soalan anda telah terjawab. Yang belum lagi, harap bersabar ya. 😀 Saya cuma blogger sambilan – sambil relax-relax minim kopi di Starbuck dan menulis karangan.

Untuk kali ini, saya cuba menulis mengenai tempoh percubaan dan pengesahan dalam jawatan. Ramai yang bertanyakan hal ini. Rasanya perlu saya jawab kali ini.

Tempoh Percubaan

Adalah menjadi amalan dalam sesuatu organisasi atau perniagaan untuk memberikan tempoh percubaan (Probation) kepada pekerja yang baru digajikan. Biasanya majikan lebih kerap memberi tempoh percubaan pada jawatan-jawatan rendah yang agak tinggi ‘turnover’ pekerja dan kepada pekerja yang tidak mempunyai banyak pengalaman atau pekerja yang punyai rekod yang kurang memberangsangkan.

Biasanya tempoh percubaan ini tidaklah lama iaitu dalam lingkungan 3 atau 6 bulan sahaja. Selepas tamat tempoh, majikan boleh mengesahkan pekerja ke dalam jawatan, menghentikan atas alasan prestasi yang tidak memuaskan atau melanjutkan tempoh percubaan tersebut.

Pengesahan Jawatan

Pekerja atau mereka yang dalam tempoh percubaan (probationer) yang telah memuaskan hati majikan akan di sahkan ke dalam jawatan dan menikmati faedah dan apa-apa perlindungan yang dinikmati oleh pekerja tetap (confirmed employee). Hal ini akan dimaklumkan oleh majikan menerusi surat pengesahan jawatan dan adakalanya diiringi dengan kenaikan gaji.

Peruntukan Undang-Undang

Akta Pekerjaan 1955 adalah senyap dalam hal tempoh percubaan dan pengesahan jawatan. Oleh itu, boleh kita simpulkan bahawa hal-hal berkaitan probation dan pengesahan jawatan ini adalah budibicara majikan.

Tempoh dan cara perlaksanaanya ditentukan oleh majikan, malahan akta tidak mewajibkan majikan memberi tempoh percubaan kepada pekerja langsung. Terpulang kepada majikan untuk menentukannya.

Namun, ini tidak bermakna majikan boleh berbuat sesuka hati mereka. Tanpa peruntukan dalam Akta Pekerjaan ini bermakna rujukan perlu dibuat kepada kontrak pekerjaan atau surat tawaran pekerjaan, jika ada. Selain dari itu, keputusan kes-kes terdahulu juga menjadi rujukan kita semua.

Keperluan Tempoh Percubaan

Tempoh percubaan atau probation adalah tempoh masa yang digunakan oleh majikan untuk menentukan samada pekerja adalah sesuai dan layak untuk berkerja dengan mereka. Acapkali berlaku resume dan temuduga tidak mencukupi untuk majikan menilai pekerja dengan lebih tepat. Maka pendekatan yang selamat adalah memberikan tempoh percubaan kerana mereka yang di bawah tempoh percubaan ini tidak menikmati hak-hak yang sama dengan dengan pekerja tetap.

Jika pekerja tidak sesuai, maka majikan akan lebih mudah menamatkan perkhidmatannya berbanding dengan pekerja tetap.

Dalam kes Equatorial Timber Moulding Sdn Bhd Kuching v John Michael Crosshey [1986] ILR 1666, mahkamah menyatakan:

The probationer has no substantive right to hold the post. He holds no lien on then post. He is on trial to prove his fitness for the post which he offers his service. His character, suitability and capacity as an employee are to be tested during the probationary period and his employment on probation comes to an end if during or at the end the end of the probationary period he is found to be unsuitable, and his employer can terminate his probation by virtue of otherwise as provided in the terms of appointment.

Adakah Pekerja Dalam Tempoh Percubaan Berhak Kepada Faedah-Faedah Minima Yang Dinyatakan Dalam Akta Pekerjaan 1955?

Jika pekerja adalah bergaji RM 2,000 ke bawah atau berkerja sebagai ‘manual worker’ sebagaimana yang diperuntukan di bawah Jadual 1, maka ia berhak kepada mana-mana faedah yang disebut dalam Akta.

Ini termasuklah hak kepada kerja lebih masa (over –time), cuti sakit, cuti umum dan sebagainya.  Dia juga berhak kepada caruman KWSP. Yang penting adalah dia berkhidmat di bawah ‘contract of service’ atau dalam bahasa mudah ‘kerja makan gaji’ :

Adakah Had Masa Untuk Tempoh Percubaan (Probation)?

Dukacita saya maklumkan bahawa tidak ada had masa untuk percubaan ini. Majikan boleh melanjutkan seberapa lama yang beliau mahu, namun jika berlaku perkara-pekara seperti kenaikan gaji misalnya, ia boleh dijadikan bukti bahawa majikan mungkin telah mengesahkan pekerja ke dalam jawatan.

Ini kerana, kenaikkan gaji cuma berlaku bila majikan berpuas hati dengan dengan pekerja dan tempoh percubaan adalah tempoh di mana pekerja cuba memuaskan hati majikan.

Tempoh Percubaan Yang Spesifik

Jika dalam surat tawaran atau kontrak yang ditandatangani oleh kedua-dua pihak secara spesifik menyatakan tempoh percubaan adalah 6 bulan misalnya, adakah pekerja secara automatik disahkan ke dalam jawatan selepas tempoh tersebut?

Berdasarkan keputusan-keputusan mahkamah, pekerja masih lagi seorang probationer selepas tempoh berakhir. Selagi majikan belum mengesahkan nya ke dalam jawatan, maka dia masih lagi belum menjadi pekerja tetap. Dalam kes K.C Mathews v Kumpulan Guthrie Sdn Bhd [1981] 2 MLJ 320, Mahkamah Persekutuan memutuskan seperti berikut:

..if no action is taken by the employer either by way of confirmation or by way of termination, the employee continues to be in service as a probationer even after the probationary period is over.

Keadaan mungkin berbeza jika secara spesifik dinyatakan dalam kontrak bahawa di akhir tempoh percubaan, pekerja secara automatik di sahkan ke dalam jawatan.

Bolehkah Pekerja Di Tamatkan Perkhidmatan Sebaik Sahaja Tamat Tempoh Percubaan?

Ya, boleh. Rujuk kembali kes Equatorial Timber Moulding Sdn Bhd Kuching v John Michael Crosshey di atas. Namun, alasannya hendaklah kerana pekerja di dapati tidak sesuai.

Bolehkah Pekerja Di Tamatkan Perkhidmatan Dalam Tempoh Percubaan?

Boleh. Akan tetapi hendaklah mengikut prosedur yang betul dan pekerja seharusnya di beri latihan secukupnya, amaran jika perlu dan sebagainya. Mahkamah dalam kes Khaliah binti Abbas vs Pesaka Capital Corporation Sdn Bhd [1997] 3 CLJ. 827] mengatakan bahawa probationer juga punyai hak-hak sebagaimana pekerja tetap dan tidak boleh ditamatkan perkhidmatan tanpa alsan dan sebab yang munasabah.

Dalam kes K.C Mathews v Kumpulan Guthrie Sdn Bhd, Mahkamah Persekutuan turut menyatakan (dalam obiter dicta) :

..It appears clear to us that without anything more an appointment on probation for six months gives the employer no right to terminate the service of an employee before six months has expired – except on the grounds of misconduct or other sufficient reasons in which case even the services of a permanent employee could be terminated..

Kegagalan mematuhi prosedur sebegini boleh membuatkan pekerja membuat tuntutan di bawah seksyen 20 Akta Hubungan Perindustrian atas sebab penamatan perkhidmatan yang tidak sah (wrongful dismissal).

Kebanyakkan isu-isu dalam hal tempoh percubaan dan pengesahan kerja boleh dilihat dalam keputusan-keputusan mahkamah. Ada yang agak komplek terutama dalam hal penamatan kerja mereka sebelum tamat tempoh dan pembuktian wrongful dismissal. Namun, untuk maklumat yang am dan rujukan anda semua, rasanya ini sudah agak mencukupi. Terima kasih kerana meluangkan masa membaca artikel ini.

Tempoh Percubaan Dan Pengesahan Dalam Jawatan

Latest Comments
  1. Avatar for Ismail N SHDC January 20, 2015
    • Avatar for Ismail N Ismail N January 22, 2015
  2. Avatar for Ismail N hudakamiran December 30, 2014
    • Avatar for Ismail N Ismail N January 4, 2015
  3. Avatar for Ismail N siti November 7, 2014
  4. Avatar for Ismail N siti November 7, 2014
    • Avatar for Ismail N Ismail N January 4, 2015
  5. Avatar for Ismail N nik kamarudzman October 25, 2014
    • Avatar for Ismail N Ismail N October 26, 2014
  6. Avatar for Ismail N Mohd Haziq Bin Ismail July 29, 2014
  7. Avatar for Ismail N amira July 16, 2014
    • Avatar for Ismail N Ismail N July 17, 2014
  8. Avatar for Ismail N anne February 5, 2014
  9. Avatar for Ismail N Hj Faizul October 11, 2013
  10. Avatar for Ismail N Mohd Hanapi Bin Adam June 11, 2013
  11. Avatar for Ismail N ita May 9, 2013
  12. Avatar for Ismail N Ahmad May 2, 2013
  13. Avatar for Ismail N cik suna March 31, 2013
    • Avatar for Ismail N diana April 1, 2013
  14. Avatar for Ismail N Yana March 21, 2013
  15. Avatar for Ismail N diana March 19, 2013
    • Avatar for Ismail N Dulu Lain Sekarang Lain March 20, 2013
      • Avatar for Ismail N diana March 21, 2013
  16. Avatar for Ismail N nur March 5, 2013
    • Avatar for Ismail N Dulu Lain Sekarang Lain March 10, 2013
      • Avatar for Ismail N posh April 26, 2013
  17. Avatar for Ismail N haris February 22, 2013
  18. Avatar for Ismail N Mok February 14, 2013
  19. Avatar for Ismail N wong chon yew February 7, 2013
    • Avatar for Ismail N Dulu Lain Sekarang Lain February 7, 2013
  20. Avatar for Ismail N nora January 30, 2013
  21. Avatar for Ismail N sarinah January 15, 2013
    • Avatar for Ismail N Dulu Lain Sekarang Lain January 15, 2013
  22. Avatar for Ismail N Yg Teraniaya January 14, 2013
    • Avatar for Ismail N Dulu Lain Sekarang Lain January 15, 2013
      • Avatar for Ismail N Yg Teraniaya January 15, 2013
        • Avatar for Ismail N Dulu Lain Sekarang Lain January 15, 2013
  23. Avatar for Ismail N dushen January 1, 2013
  24. Avatar for Ismail N dushen January 1, 2013
    • Avatar for Ismail N Dulu Lain Sekarang Lain January 2, 2013
  25. Avatar for Ismail N mrs.mum December 31, 2012
  26. Avatar for Ismail N liza December 28, 2012
    • Avatar for Ismail N Dulu Lain Sekarang Lain December 30, 2012
  27. Avatar for Ismail N Mus November 15, 2012
  28. Avatar for Ismail N suri November 13, 2012
  29. Avatar for Ismail N suri November 13, 2012
  30. Avatar for Ismail N cik tom November 13, 2012
  31. Avatar for Ismail N donnyien November 12, 2012
  32. Avatar for Ismail N akubiomed November 12, 2012
  33. Avatar for Ismail N anif November 12, 2012