Infografik: Cara Kira Overtime (OT)

overtime

Ramai pembaca yang bertanyakan tentang cara pengiraan OT (Over Time). Biarpun perkara ini telah saya terangkan dengan panjang lebar dalam artikel: Masa Kerja Dan Kerja Lebih Masa, namun ramai kurang faham. Mungkin silap saya. Penerangan yang diberikan dalam artikel tersebut adalah terlalu berbentuk “ilmiah“. Mungkin adalah lebih baik jika saya permudahkan dalam bentuk infografik.

Kerja Lebih Masa (Overtime)

Peruntukkan mengenai kerja lebih masa atau overtime ini ada disebut dalam Akta Kerja 1955, Ordinan Buruh Sabah dan Ordinan Buruh Sarawak. Dalam kata lain, faedah OT ini hanya WAJIB diberikan kepada mereka yang dilindungi oleh Akta dan Ordinan-ordinan tersebut.

Mereka yang tidak dilindungi pula, perlu merujuk kepada kontrak kerja dan lihat jika majikan anda bermurah hati membayar pada kadar yang lebih tinggi untuk kerja lebih masa ini.

Asas Kiraan

Untuk membuat kiraan kita perlukan asasnya:

  • Gaji Pokok
  • Kadar Gaji Sehari (Ordinary Rate Of Pay)
  • Kadar Gaji Sejam (Hourly Rate Of Pay)

Kadar Gaji Sehari

Kadar Gaji Sehari

Kadar Gaji Sejam

Formula untuk kadar gaji sejam adalah sama untuk semua pekerja bergaji hari, mingguan, mahupun bulanan.

kadar gaji sejam

Cara Kira OT

Untuk mengira jumlah OT yang perlu di bayar kepada pekerja, kita perlu faham dan ingat ORP dan HRP (lihat di atas).

Formula-formula yang digunakan berkisar dengan mereka.

Ambil perhatian bahawa pada hari biasa, cuma kerja selepas tempoh masa biasa berkerja (8 jam), baru lah di kira sebagai kerja lebih masa (OT). Untuk hari cuti umum dan hari rehat, apabila sahaja kerja di buat ia dikira OT kerana sepatutnya hari tersebut pekerja tidak perlu berkerja.

Semua kerja-kerja yang dibuat pada hari rehat dan cuti umum adalah diluar waktu kerja.

Ia adalah kerja lebih masa.

Kiraan OT

Pekerja Bergaji Hari

Untuk pekerja bergaji HARI, kiraan OTnya sama dengan di atas kecuali pada HARI REHAT, yang mana mereka di bayar pada kadar:

  • Jika OT selama 4 jam atau kurang – 1 HARI GAJI (1 x ORP)
  • 4 Hingga 8 jam – 2 HARI GAJI (2 x ORP)
  • Lebih 8 jam – Setiap jam di bayar pada kadar 2 x HRP

soalan dan kemusykilan

74 Comments

  1. Hi, Can i ask the for part time employees?

    Example :

    Operation day: Monday to Friday 8.00am until 5.45pm (8.5 working hours)

    Basic : RM 1200

    Part time : 5hours x 3days

    How to get the formula?

    1.) How much for one hour?
    2.) OT?
    3.) Rest day?
    4.) PH?

    Thanks
    Ms Kong

  2. Tuan Ismail,
    Adalah dikesalkan kerana terdapat terlalu banyak perkara yg tiada ketetapan peraturan kerja (banyak loopholes), malah banyak majikan (terutamanya peniaga/pengilang kecil2an) mengambil kesempatan ke atas para pekerja. Soal gaji, OT, waktu rehat, cuti umum persekutuan/negeri, hari rehat dll. Pekerja sering tidak puas hati dan selalunya akan berhenti. Jika buat laporan ke JTK, biasanya akan didiskriminasi dgn menerima tekanan lantas berhenti kerja akhirnya. Selepas itu, mohon dan mula bekerja di tempat lain dgn gaji dan kelayakan asas semula (cuti dll). Sememangnya JTK akan berpihak kpd pekerja tapi jarang sekali pekerja buat aduan. Amatlah perlu diadakan peraturan standard bagi jawatan rendah/biasa dan bukan mengikut social contract yg ketara dimanupulasikan dan merugikan pekerja bawahan yg majoriti nya adalah orang2 melayu. Sekadar pendapat. Tkasih

  3. Saya berkerja di bajet hotel. Gaji RM1000 sebulan. Masa bekerja 12 jam, 3 hari dan off 3 hari. Soalan: Bagaimanakan pergiraan untuk pembayaran hari bekerja saya mengantikan cuti rakan saya yang mengambil cuti tahunan. Majikan mengirakan begini:
    1000/30 hari bekerja = RM34 sehari = 1 jam 2.83 sen.

    Betulke pengiraan diatas. Kalau ye. sedihnya sedangkan housekeeping Indonesia diberi 1 jam RM10 -12.

    1. Assalamualaikum Sis, sefaham saya gji RM 1,000 bhagikn dgn berapa sis krje dalam sbuln jdinye bkn bhagi 30…bhagi dgn brape hari sis krje je.dan slpas tu bhagikn 12..bru sis dpt amount sbnar utk 1 jam..tq

      Dari fahaman ayat sis 3 hari kerja dan 3 hari cuti, saya andaikan sis b’krje dalam tempoh seminggu :-

      jdinye : 3 hari x dengan 4 minggu = 12 hari sis bekerja

      Contoh : 1000/12 hari = RM 83.33 untuk 1 hari
      1 hari/12 jam = RM 6.94 1 jam

      btw, 12 jam sehari, sis xde rehat ke ? kalau xde, rasanye majikan sis dh break rules.sis bleh cek info di link nie utk masa kerja yang normal https://dululainsekaranglain.com/undang-undang/undang-undang-buruh-masa-kerja-dan-kerja-lebih-masa

      Kalau salah btulkn sye..:-)

  4. Assalamualaikum,,saya nak bertanya berapa jam ka sehari kerja cafe @ restaurant …sebab bos saya cakap ofis 8 jam bekerja tetapi cafe atau restoran lain 9jam 1 hari bkerja..

    Saya masuk 10am smpai 7pm no rest..jadi klu 8 jam sehari diorang kena bayar saya 1 jam ot tiap2 hari..

    Cuma nak taw betulka undang2 ada ne mcm untuk cafe dan restoran..

    1. Sis, refer link ni..https://dululainsekaranglain.com/undang-undang/undang-undang-buruh-masa-kerja-dan-kerja-lebih-masa

      atau :-

      Apakah yang dimaksudkan dengan waktu kerja biasa?
      “Waktu Kerja Biasa” ialah waktu kerja seperti yang dipersetujui di antara majikan dan pekerja dalam kontrak perkhidmatan sebagai waktu-waktu kerja biasa dalam sehari. Waktu kerja biasa tersebut tidak boleh melebihi:
      8 jam sehari tidak termasuk waktu rehat; atau,
      5 jam bekerja berterusan tanpa rehat sekurang-kurangnya 30 minit; atau
      48 jam seminggu.
      Atas persetujuan bersama, pekerja boleh bekerja 9 jam sehari tetapi tidak boleh melebihi 48 jam seminggu.

      Tq..sekadar berkongsi..If silap betulkan ye..

  5. Sy bkerja di sebuah cafe. Selasa hari rehat, Ahad 1:00pm-9:50pm. Rabu 9:30am-6:30pm. Hari2 lain 9:30am-9:50pm termasuk cuti umum kecuali Hari Raya, CNY. OT mcm terpaksa sb kurang pekerja dan majikan tidak bercadang mgambil pekerja baru. Sy tidak keluar rehat atas keralaan sendir‪i sb majikan benarkan makan minum percuma.
    1. Berapakah jumlah jam OT 9:30am-9:50pm?
    2. Adakah betul OT sy dikira selepas jam‪ 7:00pm dgn menambah 1jam setengah (waktu rehat) di atas 8jam waktu bekerja?
    3. Atau kiraanya patut bermula jam 5:30pm?

    Tkasih

    1. Mengikut kontrak (lisan atau bertulis) berapa lama kah masa rehat anda yang sebenarnya? Maksud ‘masa rehat’ adalah masa yang anda dibenarkan pergi ke mana-mana atau buat apa yang anda suka tanpa perlu patuhi arahan majikan.
      Selepas dapat masa rehat itu, maka tolak masa sebenar anda berkerja dengan masa rehat anda. Setiap masa kerja yang lebih 8 jam hendaklah dibayar pada kadar OT.

      Terima kasih.

  6. Assalamualaikum,
    kalau utk gaji bulanan, apakah wajib dibahagi dengan 26 hari? sedangkan syarikat tidak bekerja pada hari sabtu dan ahad. terima kasih.

    1. W’salam. Ya, untuk gaji bulanan, gaji dibahagi 26 bila untuk tujuan kiraan OT biarpun cuma kerja 5 hari seminggu.

  7. Salam nak tanya,macam mana pengiraan gaji bagi pekerja cashier@promoter? Saya difahamkan mereka bekerja 6hari seminggu dan cuti rehat mengikut jadual. Bagaimana pengiraan gaji bagi sabtu dan ahad? adakah majikan perlu membayar mengikut akta pekerja 1.5@2.0?

    1. W’salam,
      Jika ada dua hari rehat, maka kena tetapkan yang mana satu hari rehat utama. Majikan tidak perlu bayar kadar OT untuk dua-dua hari rehat tersebut.

      Bayaran sebagaimana yang diterangkan di atas adalah mengikut berapa jam kerja pada hari rehat itu dilaksanakan.

      Terima kasih.

  8. Apa fungsi 1.5 untuk cuti umum…kerana majikan saya bagi 1.5 klw kerja semasa cuti umum..mcm mna nk kira tu..

    1. Cuti umum tidak guna 1.5 ya Ira.
      Untuk jika pekerja berkerja lebih 4 jam sehingga 8 jam, majikan perlu bayar tambahan 2 hari gaji. Jika lebih 8 jam, setiap jam perlu dibayar pada kadar 8HRP. Rujuk semula infografik di atas.

      Terima kasih.

  9. Tuan,

    Mohon panduan mengenai jumlah gaji jika ada bekerja pada hari cuti mingguan atau bekerja pada hari cuti umum.

    Gaji RM 900
    ORP RM 34.60

    Jika seorang pekerja bekerja 1 hari pada cuti umum (double pay). Adakah jumlah gajinya RM 934.60 atau RM 969.23

    Jika seorang pekerja bekerja 1 hari pada hari cuti mingguan (double pay).
    Adakah jumlah gajinya 934.60 atau RM 969.23

    Bimbingan dari tuan amat saya hargai.

    1. RM900 itu sudah termasuk gaji pada hari PH. Jika tidak hadir pun pada hari PH, gaji ialah RM 900.
      Oleh itu, jika anda hadir untuk berkerja, anda akan dapat gaji pada hari PH itu + 2x lagi gaji tambahan. Sebab itu, ia dipanggil sebagai triple pay.
      Jika ORP adalah RM 34.60, maka pada PH anda akan dapat extra RM 34.60 x 2 = RM 69.20 untuk bulan itu. Jika hari rehat anda, anda berkerja, tambah satu sahaja ORP iaitu RM 34.60 sahaja.

      Terima kasih.

  10. Assalam… staff saya bergaji 2400 sebulan… boleh tak company bayar OT dia berdasarkan basic gaji 2000.
    Terima kasih

    1. Kalau gaji lebih 2k, tak bayar OT pun tidak apa. Jika mahu bayar adalah digalakkan dan mengikut budibicara majikan.

  11. Slmt ptg, sy ingin menanyakan 1 soalan..jika bekerja waktu cuti umum, pengiraan Ot dari jam 8.00am-5pm X 2(Double)? Selepas jam 5.00pm- di darabkan X (3) Triple.. Soalan saya jika saya bekerja start jam 6ptg, so bagaimana cara pengiraan nya suda? Adakah masih didarabkan dgn (3)

    1. Utk hari PH – 8 jam pertama = 3x pada ORP.
      Setiap jam berikut adalah = 3x pada HRP.

      Rujuk kembali infografik di atas baik-baik.

      Jika anda kerja shift dan masuk kerja shift, maka kiraanya sama juga. Yang penting bila anda masuk. Jika masuk shift hari PH, maka keseluruhan kerja berterusan hari itu dikira pada kadar PH.

  12. As salam,saya nak tanya.Jika seorang despatch dibayar RM 800 gaji pokok dan tambahan RM 100 untuk elaun kedatangan boleh tak ia dikira sebagai had gaji minimumnya RM 900?

    Dalam syarat semasa interview,despatch tersebut di bayar elaun kedatangan jika hadir tanpa mc,unpaid leave dan absent.Jika pada bulan tersebut beliau ambil mc jadi baki gaji sebelum ditolak kwsp dan socso adalah RM 800 sahaja.Adakah boleh caruman kwsp dan socso di tolak dari jumlah RM 800 gaji kasar tersebut?

    Masih boleh kah jika majikan membayar gaji pokok RM 800 pada hari ini?Harap dapat pencerahan dari saudara.

    terima kasih.

  13. hi!
    waktu kerja saya adalah dari pukul 8.30a.m-5.30p.m
    soalan pertama: adakah patut sekiranya majikan mengenakan denda sebanyak rm5 sekiranya pekerja datang selepas pukul 8.15a.m? alasan yang diberikan majikan adalah bagi persiapan untuk bekerja, jadi pekerja perlu payroll 15 minit awal sebelum waktu kerja, sedangkan ini tiada dalam kontrak.

    soalan kedua: adakah benar:sejam pertama selapas 5.30pm-6.30pm tidak dikira kerja lebih masa(ot)? adakah waktu jam ot dikira selepas sejam waktu bekerja?

    soalan ketiga: adakah patut cuti tahunan hanya boleh digunakan selepas setahun sah jawatan? contoh: staff mula kerja 1/9/13, sah jawatan 1/1/2014, tapi staff hanya boleh guna cuti tahunan selepas 1/1/2015.

    terima kasih

    terima kasih.

    1. 1. Sudah tentu ianya menyalahi kontrak kerja.
      2. Apa-apa kerja selepas masa kerja biasa adalah OT dan tidak terhad kepada selepas sejam pertama.
      3. Cuti tahunan perlu diperolehi terlebih dahulu. Adakalanya yang sudah berkerja selepas beberapa bulan boleh apply guna pro-rata. Untuk bacaan lanjut, sila rujuk artikel cuti tahunan dalam blog ini. Terima kasih.

  14. Saya ingin bertanya berkenaan pengiraan gaji pada cuti umum (public holiday)
    saya berkerja pada public holiday dari pukul 10.00 pagi hingga 7.00 malam dan seterusnya sambung kerja daari pukul 8.00 malam hingga 12.00 pagi.

    basic saya ialah rm 900. saya ingin tahu bagaimana gaji saya akan dikira

    terima kasih

    1. Dari 10 pagi hingga 7 malam = 9 jam. Saya assume ada 1 jam break dalam masa kerja itu. Maka, masa kerja biasa anda adalah 10am hingga 7pm setiap hari.

      Untuk gaji RM 900, ORP anda adalah 900/26 = RM 34.62.
      Gaji untuk kerja biasa anda adalah RM 34.62 + RM 34.62 x 2 = RM 103.86.

      Gaji sejam (HRP) pula adalah RM 34.62 / 8 = 4.33
      Anda kerja 4 jam tambahan lagi pada PH, maka perlu dibayar lagi sebanyak RM 4.33 x 3 = RM 12.99.

      Jumlah gaji pada hari tersebut adalah = RM 103.86 + RM 12.99 = RM 116.85

  15. saya nak bertanya, jika bekerja shift malam,bagaiman pengiraan nye?dan ade tertulis di dlm mane2 akta ker?bole bagi sya cntoh skali dgna aktanya.sya nak tunjuk pada main con supya mereka jelas n faham.
    contoh mase ialah 1900 sehingga 0700 dengan gaji rm15 sejam.

    terima kasih

    1. Cara kiraannya sama sahaja. Cuma dalam kerja shift, masa kita masuk kerja amat penting dalam menentukan samaada ianya hari biasa, rehat mahupun cuti umum.

    1. Jika tiada offer letter tak mengapa. Guna kan sahaja basic RM800 tu sebagai panduan mengira OT sebagaimana yang ditunjukkan di atas. Terima kasih.

  16. Salam tuan,saya kerja di retail.majikan saya tukar kita punya working hours and offday…sebelum ini kita kerja 6 days working (9.30am to 6.30pm), offday 1day(weekdays).so Sekarang 5 days full (9.30am to 10.00pm),and 2days offday.plz help us adakah ini ikut peraturan

    1. Pertamanya kena rujuk kontrak anda. Seterusnya, jika anda bergaji RM 2k ke bawah, masa kerja sebenar (tidak termasuk masa rehat) hendaklah tidak melebihi 48 jam seminggu). Rujuk juga artikel Masa kerja dan kerja lebih masa. Terima kasih.

  17. Salam.

    Nak minta penjelasan dalam pengiraan ORP (Kadar Gaji Sehari).

    Kalau utk pekerja bergaji bulanan, bekerja Isnin – Jumaat.
    Waktu kerja : 8:00 pg – 6:00 ptg
    Tea Break : 10:00 pg – 10:15 pg & 3:30 ptg – 3:45 ptg
    Waktu rehat : 12:30 ptg – 1:30 ptg

    Gaji Bulanan = RM1,000.00
    Elaun = RM100.00

    Utk ORP = Kadar Gaji Bulanan/26 hari
    = RM1,000.00 + RM100.00/26 hari
    = RM42.31 sehari

    Utk HRP = Kadar Gaji Sehari/Masa Kerja Biasa Setiap Hari

    Soalan 1 : Utk dapatkan Masa Kerja Biasa Setiap Hari (di sini keliru) …. adalah jawapannya 9 jam (8 pg sehingga 6 ptg tolak 1 jam rehat) atau 8.5 jam (8 pg sehingga 6 ptg tolak 0.5 jam tea break dan tolak 1 jam rehat)?

    Soalan 2 : Katakan jawapannya ialah 9 jam. Jadi utk dptkan Masa Kerja Biasa Setiap Hari ialan 9 jam (9 jam x 5 hari/5 hari) ataupun 7.50 jam (9jam x 5 hari/6 hari)? Kena bahagi dengan 5 hari atau 6 hari? Saya pernah baca, bahagi dengan 6 hari … ini mengelirukan saya, kerana hari kerja ialah Isnin – Jumaat.

    Soalan 3 : Utk lelaki Muslim sahaja, waktu rehat hari Jumaat ialah 2 jam. Jadi, adakah kiraan utk Masa Kerja Biasa Setiap Hari juga berbeza daripada yang lain?

    Minta pencerahaan ……… Terima Kasih.

    1. Amalan biasa adalah Gaji/26 dan HRP ialah ORP/8. Untuk pekerja yang gaji RM 2k dan ke bawah, amalan ini perlu dipatuhi. Boleh adjust ikut keselesaan syarikat cuma tidak boleh kurang faedahnya. Contohnya: Gaji/31 merugikan pekerja, begitu juga ORP/9. Apa-apa pun ia mesti lebih baik buat pekerja. Yang lebih dari RM 2k, kena lihat apa yg disebut dalam kontrak.

  18. Salam tuan,

    Sya bru bekerja di sebuah syrikat pembinaan sbgai site supervisor. Gaji yg dtwarkn sbnyak rm1600. Semsa interview sya dbritahu perlu krja lbih msa dan ada ketika prlu kerja pda hri ahad. Ats prsetjuan lisan akn dbyar ot/alaun. Bln prtama sye hanye mnirima gji pkok yg tlh dtolak kswp&socso. Sdangkn sya bkrja dri pkul 8am-10pm isnin-ahad. Apabila ditanya kpd mjikan katanya company tdk lg mmbyar ot/alaun kpd site spurvisor yg lain rata2 nye gji pkok rm2500++ dan pekerja asing dibwah jgaan sy mnerima ot shingga 2x dri gji sye. Dan shingga hri ini 2 bln bkerja msih tdk menerima offer latter dri majikan. Adakah sya blh brhenti 24jam slps dbyar gji? Mohon jasa baik tuan apa yg prlu sya lakukan.

    1. Gaji anda RM 1,600 kan Maka layak dapat feadah OT. Yang gaji RM 2k ke atas, ya mereka tidak layak pada OT. Jawatan itu tidak penting. Buruh kasar yang gaji pokok lebih RM 2 pun tidak layak pada feadah OT. Manakala pengurus yang gaji di bawah RM 2k layak pada OT.

      Bab berhenti pula, kena ikut notis. Biasanya 4 minggu bagi yang mereka yang di bawah 2 tahun perkhidmatan.

  19. Salam..apakah kiraan o.t utk pkerja2 di negeri sabah?sama or brbeza dengan akta kerja 1955 ni..tq

  20. salam tuan nak tanya gaji suami saya setiap 5hb
    tarikh tutup untuk gaji tu bila ya
    basic suami rm1800

    1. W’salam. Suami anda perlu rujuk pada majikan ya. Setiap syarikat ada tempoh kiraan gaji yang berbeza. Terima kasih.

  21. Salam Tuan,

    Mohon diberikan komen atau pembetulan bagi contoh yang diberikan.

    Gaji bulan = RM 1,600.00
    Hari kerja = 26 hari

    Gaji sehari = RM 61.53
    Gaji sejam = RM 7.70

    = RM 7.70 adalah kadar OT sejam

    Contoh :-

    Bekerja pada hari Ahad iaitu hari rehat bermula jam 06:00 dan tamat pada 17:00. Ini bermakna jumlah jam bekerja adalah 10 jam(setelah ditolak 1jam rehat).

    Bayaran yang layak diterima adalah :-
    i . Gaji 1 hari = 61.53
    ii . 8 jam pertama = 61.60
    ( 8 jam × 7.70 )
    iii. 2 jam tambahan = 30.80
    ( 2 jam × 2[7.70] )

    Jumlah bayaran = RM 153.93

    Kerjasama tuan dalam membantu saya memahami kiraan ini amatlah dihargai. Terima kasih.

    1. Untuk hari rehat, pekerja sudah berhak pada 1 hari gaji samada dia datang kerja atau tidak. Oleh itu dia berhak pada:
      1. RM 61.53 untuk hari rehat.
      2. RM 61.53 untuk 8 jam pertama (1 x ORP)
      3. RM 7.70 x 2 jam x 2

  22. kalau company tidak membayar sebarang OT walaupun pekerja telah membuat kerja lebih masa,apa hak kami sebagai pekerja.

    1. Anda perlu menuntut kepada syarikat dan minta penjelasan. Jika penjelasan kurang memuaskan, maka rujukan boleh dibuat pada Jabatan Tenaga Kerja berhampiran.

  23. Salam tuan, gaji saya rm950 tetapi ot saya dibayar sebanyak rm3.00/ jam..saya bekerja 5 hari seminggu. Wajarkah ot saya dibayar sebanyak itu? Ini company melayu mamak..saya rasa mcm ditindas..huhu

  24. Salam, minta tolong tunjuk kira ot untuk pada hari rehat/cuti.

    Contoh 1
    Gaji RM900
    3 jam ot

    Contoh 2
    Gaji RM900
    5 jam ot

    Contoh 3
    Gaji RM900
    9 jam ot

    Terima Kasih

    1. Untuk hari rehat, pekerja berhak pada satu hari gaji pada kadar 1 x ORP, samada hadir atau tidak ke tempat kerja. Oleh itu, jika dia berkerja selama 3 jam pada hari cuti, maka dia terima 1 x ORP + 1/2 x ORP. Untuk 5 jam kerja pada hari rehat pula, upah yang diterima untuk hari tersebut adalah: 2 x ORP. Manakala untuk 9 jam kerja: 2 x ORP + 2 x HRP.

      * Rujuk artikel di atas bagi maksud ORP dan HRP.

      Terima kasih.

  25. Salam admin, akaun syarikat ditutup pada 25hb setiap bulan, maka kiraan harian bekerja /Kehadiran (utk gaji) hanya dikira sehingga 25hb. Mohon pencerahan cara-cara mengira gaji jika:-

    a) Gaji Bulan Februari (Jumlah hari drpd 26.01.15 hingga 25.02.2015 = 27 hari *Tidak termasuk hari Ahad)
    Gaji pekerja sebulan RM 1,000
    Adakah cara untuk mengira Gaji Pada bulan Tersebut ialah :
    RM 1,000 / 27 hari (Jumlah hari pada bulan tersebut) x 27 hari (*Kehadiran pekerja)
    Atau
    RM 1,000 / 26 hari (Standard 30 hari – 4 hari rehat/Ahad) x 27 hari (*Kehadiran Pekerja)

    Nota : Gaji pekerja dikira Bulanan.

    Thanks Admin.

    1. Boleh saya tahu maksud “cara-cara mengira gaji” yang ditanya anda ini?
      Adakah anda ingin tahu kiraan kadar gaji sehari untuk pekerja bulanan ini? Jika ya, ia untuk tujuan apa? Ini kerana kiraan adalah berbeza untuk tujuan kiraan OT atau kiraan notis pekerja.
      Terima kasih.

      1. Iya admin, utk mengira gaji sehari utk pekerja bulanan, utk tujuan kiraan notis pekerja, bukan utk kiraan OT.
        Selama ini saya menggunakan Formula ini utk mengira gaji bulanan :-
        # Basic Pay / 26 hari (Standard 30 hari – 4 hari rehat/Ahad) x Kehadiran Pekerja.

        Masalah timbul apabila mengira gaji utk Bulan Mac (26.02.15 – 25.03.2015) kerana jumlah hari bekerja hanya 24 hari sahaja.

        thanks admin.

        1. Ok untuk kiraan notis, cara biasa yang digunakan adalah jumlah gaji bulanan bahagi dengan berapa hari yang terdapat dalam bulan tersebut termasuk hari rehat. Kalau bulan Februari 2015, bahagi dengan 28.

          1. ooo, maksudnya kalau untuk bulan Mac ni formulanya ialah :-
            Basic Pay / 31 days x 24 hari ya?
            Makin sedikitlah gaji yang pekerja terima tu kan?

          2. 24 hari itu dan kira hari rehat tak? Ingat hari rehat adalah bergaji buat pekerja.
            Dari segi kiraan memanglah jadi kecil nilai kadar gaji sehari pekerja. Namun, majikan yang mahu berikan kadar yang lebih tinggi (bahagi 26) amat di alu-alukan.

  26. Salam,
    Saya bekerja kilang dibayar gaji bulanan. Ikut kontrak majikan dengan union, kerja diwajibkan 42.5 jam seminggu (isnin-jumaat/sabtu) dan hari ahad adalah hari rehat.

    HR manager baru mengira ot dengan cara berikut
    =[Basic X 12 bulan/{jumlah jam kerja setahun}] X 1.5
    =[Basic X 12 bulan/{52 minggu setahun X 42.5 jam}] X 1.5
    =[Basic X 12 bulan/2210] X 1.5
    = Basic X 0.0054 X 1.5

    Manakala HR lama pula pakai formula berikut
    =[Basic X 0.006 X 1.5]
    Yang 0.006 tu saya rasa hasil dari
    =12 bln/{[(365 hari- cuti tahunan & umum)/7] X 42.5jam}
    =12 bln/{[(365 hari -41 hari)/7] X 42.5 jam}
    =12 bln/{[324 hari/7] X 42.5 jam}
    =12 bln/{46.3 minggu X 42.5 jam}
    =12 bln/1967.75 jam
    =0.00609

    Tak pasti sangat sebab Hr manager lama dengan orang kanannya yg bertanggungjawab hal ni kena buang.

    Dalam kontrak union-syarikat pula hanya disebut
    i) an employee who works overtime on a weekday and or Saturday shall be paid time and a half for such work
    ii) overtime shall be calculated on the employee’s ordinary rate of pay.

    Tak disebut pula tentang formula tepat pengiraan ot dalam kontrak tu. Jadi mana satu yg betul? Hr lama atau baru?

    1. Berdasarkan kiraan di atas, harap perjelaskan dua perkara:-
      1. Gaji pekerja adalah RM2k dan ke bawah?
      2. Gaji adalah gaji harian (daily paid)?

        1. Dalam kontrak tersebut, ada di sebut bagaimana pengiraan ‘ordinary rate of pay’?

          Since anda bergaji di bawah RM 2k, maka kiraan ORP itu mesti lah lebih baik dari yang ditetapkan oleh Akta Kerja 1955.

          Namun, saya rasa kedua-dua kiraan yg dibuat oleh HR tu lebih baik dari yang ditetapkan oleh Akta, maka tiada masaalah utk dilaksanakan.

          Cuma, utk kiraan yg lebih tepat, anda perlu lihat definasi ORP dalam kontrak anda itu.

  27. Assalamualaikum?

    Saya bekerja dibahagian admin.

    -pekerja A bergaji 900 sebulan.
    -jika bekerja pada hari 1 hari cuti umum & 2 jam ot:

    gaji pokok : RM900
    cuti umum : RM34.56 (keliru disini)
    ot 1.5 : NIL (keliru disini)
    ot 3.0 : RM25.92 (keliru disini)

    TOTAL : RM960.48

    -ini contoh gaji kasar yang diterima sebelum tolak epf & socso, minta perbetulkan mana yang salah.

    1. Jika pekerja bergaji RM 900, maka ORPnya (Kadar gaji sehari adalah) RM900/26 = RM 34.60.

      Untuk kerja pada cuti umum, bayaranya adalah:-
      1 hari gaji + 2 x ORP (lihat jadual di atas)
      RM 34.60 + 2 x RM 34.60 = RM 103.80

      Untuk OT dua jam (hari biasa?).
      ORP/8 jam kerja = RM 4.30

      2 jam OT x RM 4.30 x 1.5 (kadar OT) = RM 12.90

      Jumlah:
      Gaji RM 900 + RM 103.80 (OT pada PH) + RM 12.90 (OT 2 jam hari biasa) = RM 1016.70.

  28. Salam. Saya kerja di sebuah butik. Basic salary saya rm900. Bulan februari ni ada 28 hari. Jadi, basic salary untuk bulan feb adalah rm900 kan? Bukan ikut hari? Sebelum ni, ada pekerja yang kerja di bulan feb, basic bulanan rm900. Tapi, bos kira rm30x28hari. Sepatutnya salah la kan kiraan gaji tu?

  29. Salam sejahtera. Saya bekerja sebagai jurutera di sebuah syarikat swasta yang berpejabat di IBU negara. Waktu kerja saya adakah Dari 9.30 pagi hingga 6.30 petang. Saya sering travel ke negeri negeri lain (memandu van syarikat). Contohnya: bertolak ke Pulau Pinang pada pukul 7.00mlm Dan sampai 10.00mlm. Mula kerja Tanpa henti hingga 8.00pg hari seterusnya. Selepas kerja terus bersiap Dan bertolak ke Kuala lumpur. Sampai kl pukul 4ptg. Bagaimanakah cara mengira OT?

    1. Oleh kerana anda travel atas arahan majikan anda, maka masa kerja di luar masa kerja biasa anda (9.30 pagi hingga 6.30 petang) di hitung sebagai OT anda.

      1. Salam ada tak akta yang menyokong waktu travel sebagai waktu bekerja dan bagaimana jika majikan enggan membayar… Dalam kontrak waktu bekerja saya Isnin hingga Jumaat Sabtu hari rehat dan Ahad cuti umum. Saya diminta untuk travel pada hari Ahad kerana kerja bermula pada hari Isnin dan habis pada hari Jumaat petang /malam dan travel balik pada hari Sabtu. Adakah hari Ahad dan Sabtu tersebut saya layak untuk mendapat bayaran OT dan bagaimana jika majikan enggan

  30. Salam.

    Saya ingin bertanya, bolehkan pihak HR menafikan OT kakitangan sekiranya kakitangan lewat untuk menghantar borang OT. Contoh, due date untuk hantar OT adalah pada setiap 10hb. Kakitangan lewat hantar pada 11hb. Clerk department hold OT berkenaan memandangkan OT kakitangan yg lain telah dihantar . Pihak HR juga tidak menerima OT tersebut dan mengarahkan surat tunjuk sebab sekiranya menghantar lewat.Padahal untuk tujuan pengiraan gaji hanya di buat pada 22hb setiap bulan.

    Bolehkah hal ini dilaporkan kepada JTK?

    1. OT ini hak yang diberikan oleh samada kontrak atau Akta.
      Oleh itu ia tidak boleh dinafikan. Cuma boleh ditunda atas sebab kelewatan pengiraan dan sebagainya.

  31. salam tuan
    ingin bertanya formula pengiraan gaji bulanan. gaji pekerja dalam sebulan adalah rm1320.00.
    1) dlm bulan januari 2015 ade 31hari, si A bercuti pada hari ahad dan ini bermakna dlm januari hari ahad hanya ade 4 hari dan si A bekerja selama 27 hari dlm bulan itu.
    2) manakala si B bercuti pada hari jumaat dan dlm januari 2015 ade 5 hari jumaat ini bermakna si B bekerja 26 hari sahaja.

    bagaimana formula mengira gaji bulanan untuk kedua2 pekerja? bolekah syarikat menetapkan formula: gaji bulanan diterima/26hari? mungkin tiada masalah untuk pekerja yang bekerja selama 26 hari tapi bagaimana dengan pekerja yang bekerja selama 27 hari dlm bulan itu?

    1. Apakah tujuan kiraan ini? Jika utk mengira OT, maka formula /26 hendaklah dipakai.
      Jika utk tujuan menolak unpaid leave, anda boleh guna /jumlah hari dalam bulan.

      1. pekerja dapat gaji bulanan dan berkerja 26 hari cuti 4 hari pd bulan 30hari dan bekerja 27 hari cuti 4 hari pd bulan 31hari. tetapi pada bulan yg ade 31 hari, pekerja complain n dakwa bahawa gaji diperolehi hanya utk kerja pd 26hari. dan mahu gaji tambahan pd hari ke 27 setiap bulan yg ade 31hari. ape pendapat tuan?perlu ke saya bayar utk hari ke 27 kerana gaji yg diperolehi adalah gaji secara bulanan? adakah hari ke 27 itu dikire ot?

        1. Tak perlu bayar gaji tambahan kerana dia bergaji bulanan. Takkan nanti bulan Februari dia kerja sikit hari mahu ditolak gaji pula kan?

          Apa-apa pun pekerja gaji bulanan terima amaun yang sama bagi setiap bulan tidak kira berapa hari ada dalam bulan tersebut.

          1. oh begitu..terima kasih atas bantuan tuan..sangat2 menghargainye..cabaran menjadi org pengurusan kerana terpakse melayan karenah2 pekerja asing.

  32. Nak tanya .. betol ke . Saya seorang pekerja di sebuah syarikat swasta. Saya bekerja selama 5 bulan kerana akan melanjutkan plajaran.
    Majikan beritahu saya digaji mengikut hari.. gaji nya rm900/bulan. Tetapi, OT yang diberikan kepada saya adalah RM 1.50/ jam..
    Betul ke?
    Boleh ke saya membuat aduan?
    Dan apa bukti Yang perlu saya tunjukkan pada pjabat buruh ..
    Sedangkan saya tidak mempunyai offer letter mahupun slip gaji ..
    Bagaimana saya nak membuktikan pada pihak atasan yang saya bekerja disitu?minta pencerahan ..

    1. Kiraan OT adalah sebagaimana yang di tunjukkan di atas.
      Utk aduan di Jabatan Tenaga Kerja, anda berjumpa dengan kaunselor JTK utk membantu anda. Terima kasih.

Comments are closed.

Show Buttons
Hide Buttons