Tips Dan Panduan Menyediakan Resume Yang Berkesan

Bekas CEO Porsche, Peter Schutz pernah berkata “Hire character. Train skill“. Maknanya sikap dan keperibadian setiap individu itu adalah lebih penting dari kemahiran yang dimilikinya. Zaman di mana ‘paper qualification‘ atau kelayakan atas kertas kini sudah berakhir. Saingan bagi mendapatkan pekerjaan amat sengit dan anda perlu tunjukkan yang anda mempunyai ciri-ciri pekerja yang produktif dan berketrampilan yang dicari-cari oleh majikan.

Oleh itu, setiap langkah yang ambil bagi mendapatkan pekerjaan amat penting dan wajar diberi perhatian serius. Ini termasuklah langkah awal seperti menyediakan resume atau CV yang boleh memikat majikan untuk menyenarai pendek anda untuk temuduga.

KENALPASTI KELEBIHAN DAN KEKUATAN ANDA

Banyak calon yang tidak tahu apa kelebihan dan kekuatan mereka. Lebih bermasalah lagi apabila mereka tidak mahu ambil tahu akan hal ini.

If you fail to plan, you plan to fail – Benjamin Franklin

Rancang dan kaji dahulu akan kelebihan serta kekuatan anda. Bina resume/CV anda berasaskan kelebihan itu. Jika ianya tidak cukup kuat, kuatkan lagi dengan mengambil kursus tambahan atau sijil-sijil yang relevan.

PERINGATAN!

Jangan sekali-kali memohon kerja yang tidak relevan atau berkenaan dengan kelayakan anda. Amat membuang masa dan merugikan kos. Kebanyakan syarikat, terutama yang berprestij akan menapis setiap permohonan.

Oleh kerana terdapat ramai yang masih tercari-cari kerja dewasa ini, maka amat besar keberangkalian yang permohonan anda tidak diterima di peringkat ini lagi.

HIGHLIGHT KELEBIHAN ANDA DAN SEMBUNYIKAN YANG TIDAK PENTING

Jika anda berminat membina kerjaya dalam bidang yang anda benar-benar minati, maka beri tumpuan ke arah itu.

CONTOHNYA:

Jika anda minat dalam kerjaya pentadbiran dan sumber manusia, pastikan anda ikuti kursus yang relevan dan buat kajian terperinci mengenainya.  Bina surat iringan (cover letter) yang menunjukkan anda tahu tentang bidang ini dan berminat untuk membina kerjaya dalam bidang ini.

Antara yang perlu ditunjukkan:

• Pengetahuan dalam undang-undang buruh
• Pengetahuan dalam skop kerja pentadbiran dan sumber manusia.
• Kefasihan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia.
• Kebolehan berkomunikasi dengan baik
• Punyai personaliti yang menarik
• Dan sebagainya

STRAIGHT TO THE POINT!

Ada yang suka menghantar resume/CV yang berwarna-warni dan penuh dengan gambar-gambar yang tidak relevan. Sebagai Pengurus Sumber Manusia, saya biasanya tidak beri perhatian kepada perkara sedemikian kecualilah jika jawatan yang dipohon adalah pereka grafik dan sebagainya.

Anda juga tidak perlu isikanya terlalu panjang berjela-jela.

Cuma berikan yang relevan sahaja.

Contohnya: Jika anda sudah ada Ijazah Sarjana Muda, maka tidak perlu lagi berikan maklumat mengenai peperiksaan UPSR atau PMR anda.

Begitu juga dengan sijil menjahit, sijil buat kuih dan apa-apa yang tidak relevan dengan jawatan yang anda pohon. Apabila anda hantar sijil-sijil atau maklumat yang tidak relevan ia menyebabkan maklumat penting jadi tersembunyi dan beri persepsi pada majikan yang anda tidak faham akan tugasan bagi jawatan yang dipohon itu.

BERSUNGGUH-SUNGGUH

• Jangan hantar resume yang tidak kemas.
• Jangan hantar resume yang tidak lengkap.
• Jangan hantar resume tanpa sijil-sijil yang relevan.
• Jangan guna ayat-ayat meminta simpati, klise atau sekadar melepas batuk di tangga.
• Hantar resume bersama gambar terbaru dan salinan kad pengenalan anda.
• Hantar gambar yang menarik dan menunjukkan sikap yang matang dan professional (pakai kot dan tie jika perlu semasa bergambar).
• Letakkan nombor telefon yang mudah dihubungi oleh majikan.

Perkara ini adakala dipandang remeh oleh pemohon-pemohon. Namun, bagi saya, ia menunjukkan karektor anda. Sifat bersungguh-sungguh ini juga perlu dikekalkan apabila tiba waktu temuduga nanti.

Sekali lagi saya ingatkan: “Hire character. Train skill“.

Semoga panduan ini memberi sedikit menafaat buat anda. Semoga berjaya beroleh pekerjaan dan berjaya dalam kerjaya anda nanti.

Ismail N

ISMAIL N is the Chief Blogger/Blog Owner. An HR practitioner in his normal daily life & a casual blogger in his free time. Addicted to coffee, Man Utd, K-Drama/K-Pop. Retired POGO trainer (TL50). Most easily accessed via his Twitter account.